Det er sjældent de store ting, der giver stress op til et bryllup. Det er de små: bordkortene, der ikke nåede at komme. Velkomstskiltet, I opdagede manglede tre dage før. Menuen, der først blev endelig ugen før, så menukortene aldrig blev bestilt.
Her er en enkel plan for, hvornår I skal bestille hvad – så detaljerne er på plads i god tid, og den sidste uge kan bruges på alt det, der virkelig kræver jer.
Den korte version
Bestil jeres personlige detaljer senest 3 uger før bryllupsdagen. Så er der tid til korrektur, gravering og levering – uden at noget skal haste.
Grunden er enkel: personlige produkter kan ikke sendes fra hylden. De skal designes med jeres navne og tekst, godkendes af jer og derefter graveres. Selve produktionen tager typisk 2–4 hverdage – men uret starter først, når I har godkendt korrekturen.
3–4 måneder før: få overblik
På dette tidspunkt skal I ikke bestille noget endnu. I skal bare beslutte jer for stilen.
- Skal udtrykket være klassisk og romantisk, eller moderne og stilrent?
- Mat akryl (blødt, diskret) eller klar akryl (let, glasagtigt)?
- Hvilke detaljer vil I overhovedet have? Alle syv, eller kun et par stykker?
Beslut stilen én gang, og hold fast i den hele vejen. Det er den vigtigste enkeltbeslutning for, om borddækningen kommer til at se gennemført ud.
6–8 uger før: det, der ikke afhænger af gæstelisten
Nogle detaljer kan bestilles tidligt, fordi de ikke ændrer sig, uanset hvem der siger ja tak:
- Velkomstskilt – jeres navne og dato ligger fast fra dag ét.
- Gæstebog – samme sag.
- Kagetop – kræver kun jeres navne eller ønsket tekst.
Få dem af vejen tidligt. Det er tre ting mindre på listen, og I mærker forskellen i den sidste måned.
3–4 uger før: når gæstelisten og menuen er på plads
Nu er det tid til de detaljer, der afhænger af andre beslutninger:
- Bordkort – bestil, når gæstelisten er endelig. Vent ikke på de allersidste afbud; enkelte ændringer kan håndteres separat, og det er bedre end at komme for sent i gang.
- Bordnumre – bestil sammen med bordkortene, så stilen matcher.
- Menukort – bestil, når menuen er endeligt aftalt med jeres kok eller lokale.
- Drinksmenu – drikkevalget ligger ofte fast tidligt, så den kan roligt komme med her.
2 uger før: sidste chance uden stress
Er I nået hertil uden at have bestilt, er det stadig muligt – men marginen er blevet smal. Svar hurtigt på korrekturmailen, og undgå store ændringer undervejs.
Er I i tvivl om, hvorvidt I kan nå det, så skriv hellere én gang for meget. Vi siger ærligt til, hvis noget ikke kan nås – det er bedre end at love for meget.
Hvorfor korrekturen betyder alt for tidsplanen
Den fejl, brudepar ærgrer sig mest over bagefter, er en stavefejl i et navn eller en forkert dato. Derfor graverer vi aldrig noget, før I har set og godkendt en digital korrektur.
Men det betyder også, at jeres svartid er en del af leveringstiden. Bestiller I på en mandag og først godkender korrekturen den følgende uge, rykker leveringen tilsvarende. Hold øje med indbakken – også spamfilteret – efter I har bestilt.
Jeres tjekliste
- ☐ 6–8 uger før: velkomstskilt, gæstebog, kagetop
- ☐ 3–4 uger før: bordkort, bordnumre, menukort, drinksmenu
- ☐ Løbende: svar hurtigt på korrekturen
Hold jer til den, og I skal ikke tænke på detaljerne igen før dagen, hvor de står klar på bordene.
Skal I i gang?
Hos Engravita graverer vi alle syv detaljer i eksklusiv akryl – personligt til jer, i en sammenhængende stil. Alt designes og graveres i Danmark, og I godkender altid en digital korrektur, før vi går i gang.
Levering typisk 2–4 hverdage efter godkendelse. Se mere om levering og retur.
