Firmajulegaver med logo: tjekliste, deadlines og budget

Firmajulegaver med logo lykkes, når I starter med antal, budget og en vektorfil af logoet og regner jeres deadlines baglæns fra julefrokosten. Send idé, antal og ønsket dato til Engravita via siden om firmagaver, så får I forslag og pris, som regel inden for 24 timer. Planlæg med mindst fem til seks uger fra første henvendelse til uddeling, så er der luft til korrektur og levering.

En julegave fra arbejdspladsen er mere end en ting. Den siger tak for året, og den siger: Du hører til her. En gave med firmaets logo, som bliver hængt på juletræet derhjemme eller sidder på nøglebundtet hver dag, minder om fællesskabet længe efter julefrokosten. Til kunder og samarbejdspartnere er den en venlig påmindelse om, hvem der tænkte på dem i december.

Tjekliste: det skal I have styr på først

Mange af de klassiske problemer med firmagaver kan undgås, hvis de første beslutninger er på plads. Gå listen igennem, før I kontakter en leverandør.

1. Modtagere: Er det medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere eller alle tre? Skal alle have den samme gave?
2. Antal: Tæl præcist, og bestil et par stykker ekstra til nye medarbejdere og den gave, der bliver glemt på listen.
3. Budget pr. modtager: Beslut beløbet, før I kigger på produkter. Husk indpakning, kort og fragt.
4. Logo: Find den rigtige fil frem nu, ikke dagen før deadline. Se afsnittet om filformater herunder.
5. Personalisering: Skal der kun stå logo, eller også medarbejderens navn eller årstallet? Har I navne med, så saml dem i et regneark, stavet præcis som de skal stå.
6. Levering: Én adresse eller flere afdelinger? Hvem tager imod, og hvem pakker ud?
7. Godkendelse: Udpeg én person, der har mandat til at godkende korrekturen. Korrektur i et udvalg på otte personer koster dage, I ikke har i december.

Logofiler: hvilket format skal I sende?

Lasergravering kræver rene linjer. Jo bedre fil, jo skarpere logo.

• Bedst: vektorfiler. SVG, PDF, AI eller EPS. En vektorfil kan skaleres op og ned uden at miste skarphed, og den giver de reneste linjer i graveringen. Spørg jeres marketingafdeling eller reklamebureau. De har den som regel.
• Godt nok: PNG i høj opløsning. Gerne med gennemsigtig baggrund og i den største størrelse, I har.
• Undgå: logoer kopieret fra hjemmesiden, et skærmbillede eller den lille JPG fra en mailsignatur. De bliver uskarpe, når de bliver forstørret.

Tænk også over, hvordan logoet ser ud i én tone. Mange logoer bliver vist uden farver, når de bliver graveret. Har I en ensfarvet version, så send den med. Meget fine detaljer og lille tekst under logoet kan være svære at læse på små ting som nøgleringe. Det kan I se i korrekturen, før noget bliver graveret.

Deadlines: regn baglæns fra julefrokosten

Skal gaverne deles ud til julefrokosten eller før juleferien, så start med den dato og regn baglæns. Her er en realistisk plan:

1. Seks til otte uger før: beslut modtagere, antal og budget pr. person. Find logofilen frem.
2. Fem til seks uger før: send jeres forespørgsel via firmagavesiden. I får forslag og pris, som regel inden for 24 timer.
3. Fire til fem uger før: godkend tilbuddet og korrekturen. Når korrekturen er godkendt, går produktionen i gang.
4. To til tre uger før: gaverne er hos jer. Tæl efter, og skriv kortene.
5. Den sidste uge: buffer. Brug den til indpakning og til at nå de sidste navne, der kom på listen.

For almindelige ordrer er leveringen typisk 2-4 hverdage efter godkendt korrektur. Ved større antal aftaler I tidsplanen, når I får prisen. Husk, at mange virksomheder holder julefrokost i november og starten af december, så de travle uger kommer tidligere, end man tror.

Budget pr. medarbejder

Der er ikke ét rigtigt beløb. Det handler om, hvad der passer til jeres virksomhed og jeres kultur. Et par råd:

• Sæt beløbet pr. person, ikke det samlede budget. Så er det lettere at sammenligne gaver og antal.
• Medregn alt: gaven, indpakning, kort og fragt. Fragt i Danmark koster 49 kr., og der er fri fragt fra 499 kr.
• Kombinér gerne. En lille gave med logo til alle kan sagtens ligge ved siden af en større gave eller en oplevelse.
• Tjek skattereglerne. Der gælder særlige regler for julegaver til medarbejdere, og beløbsgrænsen kan ændre sig. Tjek den aktuelle grænse hos Skattestyrelsen eller jeres revisor, før I lægger budgettet.

Hos Engravita starter nøgleringe med logo fra 29 kr., og de fleste gaver ligger mellem 149 og 349 kr. Det giver plads til både den lille hilsen og den større gave inden for det samme budget.

Idéer til firmajulegaver med logo

I firmagavekollektionen finder I gaver, der kan graveres med jeres logo. Her er de mest oplagte til jul:

• Julepynt med firmalogo: kommer frem hver december. Tilføj årstallet, så kan medarbejderne samle en ny hvert år.
• Nøgleringe: fra 29 kr. og en god gave til mange modtagere, fx kunder eller en stor medarbejderstab.
• Vinæsker: en klassisk erkendtlighed til kunder og samarbejdspartnere.
• Glasmarkører: små, praktiske og fine at give i et sæt.
• Skærebræt og serveringsplanker: en gave, der kommer i brug derhjemme, når familien er samlet.
• Drikkedunk-mærker og fidgets: gode til yngre teams, aktive arbejdspladser og velkomstpakker resten af året.

Gør gaven personlig, også når I er mange

En gave med logo kan hurtigt føles som et reklamegode. Det er de små ting omkring den, der gør den til en tak.

• Tilføj årstallet eller et ord, der siger noget om jeres år. Så bliver gaven et minde og ikke bare et produkt.
• Skriv et kort fra ledelsen eller nærmeste leder. Bare to linjer med navn på gør en stor forskel.
• Del gaven ud personligt, hvis I kan. Et håndtryk og en tak for året betyder mere end en kasse ved kaffemaskinen.
• Husk dem, der ikke er der: medarbejdere på barsel, langtidssyge og kollegaer, der arbejder hjemme eller i en anden afdeling. Send deres gave hjem i god tid.
• Tænk på kunderne for sig. En kundegave skal tale til samarbejdet, så overvej en anden gave eller en anden hilsen end den, medarbejderne får.

Sådan beder I om et tilbud

Jo mere I skriver i første henvendelse, jo hurtigere kan I få et præcist forslag. Send gerne:

• hvilken gave eller hvilken slags gave I overvejer
• antal og eventuelt en navneliste
• logofil, helst som vektor
• ønsket leveringsdato og leveringsadresse
• navn og telefonnummer på den person, der godkender

Engravita bruger AI til omkring 90 % af driften, fra administration og design-udkast til korrekturflow. Teknologien tager det kedelige, så I betaler for gaven og ikke for administration. Mennesker godkender altid designet, og intet bliver graveret, før I har sagt ja til korrekturen. Alt bliver laserskåret og graveret i Danmark.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket filformat skal logoet have?

En vektorfil som SVG, PDF, AI eller EPS giver det skarpeste resultat. Har I ikke en vektorfil, kan en PNG i høj opløsning med gennemsigtig baggrund ofte bruges.

Hvor lang tid tager firmajulegaver med logo?

I får forslag og pris, som regel inden for 24 timer. For almindelige ordrer er leveringen typisk 2-4 hverdage efter godkendt korrektur, og ved store antal aftaler I tidsplanen sammen. Start gerne fem til seks uger før uddelingen.

Hvor meget skal man bruge på en julegave til medarbejdere?

Det er op til jer og jeres kultur. Sæt et beløb pr. person, medregn indpakning og fragt, og tjek de gældende skatteregler for personalegaver hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.

Kan vi se logoet, før der bliver graveret?

Ja. I får altid en gratis digital korrektur på e-mail, og der bliver først graveret, når I har godkendt den. Rettelser er med, indtil det sidder rigtigt.

Hvad er den billigste firmagave med logo?

Nøgleringe med logo starter fra 29 kr. og er et godt valg, når mange skal have en lille hilsen.